تعتبر من أكثر الوثائق طلباً حيث يتم استخدامها في الكثير من المعاملات منها الحصول على جنسية أخرى، أو التقدّم إلى عمل جديد أو وظيفة جديدة إلخ.

يحصل المتقدّم على خلاصة من سجله العدلي، وتثبت هذه الشهادة أن حاملها ليس لديه أي سجل جنائي حتى تاريخ إصدار هذه الشهادة. أي أنه غير محكوم بأي جرم وتعد إثبات مدى التزامه بقانون البلاد.

عادةً ما تحتاج هذه الورقة إلى تصديق لمدة لا تزيد عن شهرين أو ثلاث شهور حسب قوانين كل دولة.