للأطفال وثائق رسمية خاصة بهم يجب استخراجها وتصديقها ليتمكنوا من متابعة دراستهم خارج سورية، وهي وثيقة التسلسل الدراسي والجلاء المدرسي لكل من السنوات الثلاث السابقة + السنة الأخيرة. ( بعض الدول تكتفي بجلاء السنة الأخيرة ) كما يجب تصديقها من وزارة التربية السورية + وزارة الخارجية السورية وسفارة البلد مكان الإقامة.

عند الذهاب إلى السفارة لتنظيم وكالة عامة أو خاصة يجب الانتباه إلى أنه: لا يقبل لإجراء الوكالة، استعمال جواز سفر منتهي الصلاحية، وفي حال رغبتك بتنظيم وكالة، يجب عليك تجديد جواز سفرك أولاً. لا تقبل لإجراء الوكالة الهوية السورية الشخصية القديمة الصادرة عام 1981 لا يمكن إجراء الوكالات المتعلقة بالعقارات والسيارات إلا باستخدام نسخ أصلية ومصدقة من الوثائق التي تثبت ملكية السيارة أو العقار. بعد قيامك بإنشاء الوكالة في السفارة، يمكنك إرسالها مباشرة إلى سورية دون الحاجة لتصديقها من خارجية بلد الإقامة، ويمكن حينئذ استعمال الوكالة في سورية بعد تصديقها من وزارة الخارجية والمغتربين في دمشق أو من مكاتبها في المحافظات.

إثبات الزواج عن طريق وثائق صادرة عن السلطات المختصة التي أبرمت عقد الزواج وتصديقها من وزارة الخارجية في تلك البلد مع العلم أن الزواج من غير سورية يتطلب الحصول على موافقة مسبقة من وزارة الداخلية السورية

نظراً لإغلاق السفارة الألمانية في دمشق، يتم تصديق الوثائق العامة السورية من قبل السفارة الألمانية في بيروت. وكل وثيقة يجب أن تكون مصدقة مسبقاً من قبل وزارة الخارجية السورية. كما يجب تقديم ترجمة ألمانية (من قبل مترجم) مع كل مستند أصلي مُرفَق بنسخة من المستند. ويجب حجز موعد بالسفارة لتقديم المستندات

في حال كان المغترب غير متخلف عن خدمة العلم ويحمل جواز سفر أجنبي ويحمل ما يثبت أنّه سوري (مثال : بطاقة شخصية ) يمكنه زيارة سورية دون أي عناء. في حال كان لا يحمل ما يثبت أنّه سوري، يمكنه مراجعة أقرب سفارة أو قنصلية سورية للحصول على تأشيرة دخول إلى سورية. في حال كان متخلفاً عن خدمة العلم عليه أن يقدم طلب تسهيل دخول ومغادرة لسورية بالسفارة أو القنصلية السورية في بلد اغترابه أو أقرب سفارة/ قنصلية لمكان تواجده.

يمكن للمتخلفين عن خدمة العلم التقدم، عبر ذويهم، في مديرية التجنيد العامة بوثائق إقامة لتسوية أوضاعهم أو لدفع البدل النقدي إذا تحققت الشروط المطلوبة، أو التقدم عن طريق البعثة التي يتبعون لها بطلب الموافقة على زيارة سورية ضمن التسهيلات الممنوحة للمغتربين السوريين في الخارج.‎‎

نعم, بالنسبة لمن غادر بطريقة غير شرعية، يتم منح جواز سفر بمدة صلاحية سنتين ونصف بغض النظر عن أحكام التخلف من الاحتياط أو النشرات الشرطية، أو الأحكام القضائية لتفاصيل أكثر يمكنك مراسلتنا عبر رسائل الصفحة او طلب استشارة خاصة.

عند استخراج أي وثيقة من سورية يجب ترجمتها إلى لغة بلد إقامة المغترب ومن ثم تصديق النسختين العربية و الأجنبية من العدلية ووزارة الخارجية السورية قبل إرسالها حيث لا تُعتبر أي وثيقة صادرة عن النافذة الإلكترونية وثيقة رسمية مُعترف بها في خارج سورية إلا بعد تصديقها ووضع لصاقة الخارجية السورية عليها. والجدير بالذكر أن بعض الأوراق المطلوب استخراجها للمغتربين السوريين المقيمين في ألمانيا تحتاج أيضاً إلى تصديق من السفارة الألمانية في بيروت إنابةً عن دمشق.